Informationer Program Galleri Kontakt & logo

ELRO DAGE 2020

29. maj - 1. juni


Vil du være arrangør? Momsregler Persondatapolitik

Vil du være arrangør?

Hvis du ønsker at søge om at være arrangør til ELRO Dage 2020, kan du herunder finde retningslinier og ansøgningsformular.

Læs retningslinierne grundigt igennem, og når du er klar til at lave ansøgningen, så læs ansøgnings indhold her.

- Opret din ansøgning her

Hvordan bliver I en del af ELRO Dage 2020?


Arrangementstyper

  • Musikarrangementer og koncerter
  • Foredrag (f.eks. i forsamlingshuse og kirker)
  • Seværdigheder
  • Idrætsstævner f.eks. fodbold
  • Andet / events

    Musik arrangementer

    Ved musikarrangementer forstås f.eks.: Friluftskoncerter, musik i forsamlingshuse og haller, kulturhuse samt kirkekoncerter.

    Alle arrangementer, der indbefatter musik, skal søges inden den 1. december 2019. Der er kun én ansøgningsrunde, og alle ansøgere får svar senest den 15. december. Der kan som udgangspunkt søges penge til solisten/bandet samt afledte omkostninger ved gennemførelse af arrangementet.

    ELRO Fonden ønsker i 2020 at fordele musikarrangementerne over vores geografiske område samt koordinere tidspunkterne for musikarrangementernes gennemførelse, så flest mulige kan få glæde af arrangementerne.

    ELRO Fonden ønsker at der er gratis adgang til alle udendørs musikarrangementer.
    Andre musikarrangementer må maksimalt koste den enkelte gæst kr. 100.

    En ansøgning skal være konkret. Arrangementet skal være interessant for alle, også udenfor ens eget nærområde. Det er derfor vigtigt at ansøger skriver helt nøjagtigt navnet, på hvem der optræder og hvornår.
    Hvis der er flere som optræder, skal der laves en ansøgning for hver optræden.

    EKSEMPEL
    En ansøgning må IKKE være, "Sommerfest med musik og dans fra 18.00 til 24.00"
    En korrekt ansøgning skal være, "Koncert med Sussi og Leo fra 20.00 til 22.00."
    Se hvordan programmet for ELRO Dage 2019 er udformet.

    Foredrag

    For at komme i betragtning, skal der sendes en motiveret ansøgning til ELRO Fonden. Ansøgninger kan indsendes løbende, og bliver behandlet på det førstkommende bestyrelsesmøde. Seneste frist for ansøgning er den 31. marts 2020. Der kan som udgangspunkt søges penge til foredragsholderen samt afledte omkostninger.

    Arrangørerne skal have en forventning om at arrangementet bliver udsolgt.

    Ved forsamlingshus arrangementer opfordrer ELRO Fonden til at flere forsamlingshuse går sammen om arrangementet, for at sikre flest mulige gæster.

    Det er ELRO Fondens hensigt, at prisen for at deltage i et foredrag maksimalt må udgøre kr. 100.

    Seværdigheder, hvor der normalt betales entré


    Ved seværdigheder forstås f.eks. attraktioner og museer.
    Det er målet at hver af seværdighederne skal have fri entré én dag i løbet af ELRO Dagene. Seværdigheden kan søge om det beløb, der modsvarer antal forventede besøgende.

    Idrætsstævner

    ELRO Fonden fordeler fodboldstævner (ELRO Fonden henvender sig til områdets idrætsforeninger) Ansøgningsfristen for fodboldstævner er den 31. marts 2020.

    Den arrangerende forening belønnes med kr. 500 pr. deltagende hold. Hvert deltagende hold får kr. 1.000 for at deltage. Dette gælder også holdene fra den arrangerende klub.

    Arrangementets deltagere (hold), der er tilskudsberettigede, skal komme fra ELRO´s tidligere forsyningsområde.

    Alle deltagende børn får en medalje, hvorpå er anført ”ELRO-dage” (Oplys ELRO Fonden, hvor mange medaljer der ønskes).
    Der ydes ikke tilskud til præmier i 2020.

    ELRO Fonden kan søges om tilskud til betaling af dommere.

    Ansøgninger til øvrige idrætslignende stævner kan indsendes løbende, og bliver behandlet på det førstkommende bestyrelsesmøde. Seneste frist for ansøgning er den 31. marts 2020.

    Det er ELRO Fondens hensigt, at det skal være gratis at deltage i idrætsstævner af enhver art.

    Andet - events

    Ved andet/events forstås f.eks. frilufts arrangementer, indvielser, arrangementer for børn, biografer og stand up
    For at komme i betragtning, skal der sendes en motiveret ansøgning til ELRO Fonden. Ansøgninger kan indsendes løbende, og bliver behandlet på det førstkommende bestyrelsesmøde. Seneste frist for ansøgning er den 31. marts 2020. Der kan som udgangspunkt søges penge til eventen samt afledte omkostninger.

    Det er ELRO Fondens hensigt, at prisen for at deltage i maksimalt må udgøre kr. 100.

    Fakta


    Antal ansøgninger pr. forening


    Hver forening kan kun bevilges ét arrangement
    Flere arrangementer samme sted betinger at flere foreninger går sammen om arrangementet.

    Til de arrangementer, hvor det ikke er muligt eller naturligt
    at opkræve entré, kan der søges om et rimeligt tilskud som
    anerkendelse for initiativet og den gode idé.

    Der gives ikke støtte til forplejning.

    Såfremt der skal sælges billetter forud for arrangementet, står
    foreningen selv for salget.

    Hvor mange arrangementer forventes gennemført i ELRO Dagene


    Ca. 100 stk.

    Sejlads over Randers Fjord (Voer-Mellerup og Udbyhøj Syd-Udbyhøj Nord)


    Fjorden skal på ELRO Dagene være en landevej. Det gælder både lørdag, søndag og mandag.
    Altså gratis overfart alle tre dage

    Fortrinsret


    Områder eller byer, der ikke tidligere er blevet tilgodeset, vil have fortrinsret

    Praktik ved tilsagn om støtte


    Ved ansøgning til ELRO Fonden, skal det klart fremgå, hvor der kan købes billet. Det kan f.eks. være hos en navngiven person med angivelse af telefonnummer eller via et link til en hjemmeside
    Når et arrangement er udsolgt, forpligter arrangøren sig til at meddele ELRO Fonden via mail til mail@elrofondne.dk, at arrangement er udsolgt. Dette vil herefter fremgå af ELRO Dages hjemmeside.
    ELRO Fondens logo skal fremgå af annonceringen. Logoet medsendes sammen med bevilling af tilskud eller kan downloades fra ELRO Dages hjemmeside.

    Arrangementer, der henvender sig til det brede publikum, vil blive prioriteret højt

    Prisen for en kunstner skal stå mål med det forventede antal publikummer

    ELRO Fonden annoncerer alle arrangementer via fællesannoncering i områdets lokalaviser samt på www.elrodage.dk og på hjemmesiden og via facebook

    Budget


    Sammen med ansøgningen udarbejdes, og vedhæftes et budget. Budgettet skal udarbejdes med en kolonne med forventede indtægter incl. ønsket tilskud fra ELRO Fonden samt en kolonne med forventede udgifter.

    Der kan søges tilskud til annoncering f.eks. i form af bannere, avisannoncering, boost på facebook o.l.